Boekingssysteem voor salon: waarop letten?
Een boekingssysteem voor uw salon maakt het leven een stuk eenvoudiger: klanten boeken zelf, uw agenda blijft overzichtelijk en u hebt minder telefoon. Maar er zijn veel aanbieders. Waar moet u op letten bij het kiezen van een boekingssysteem voor uw kapsalon, schoonheidssalon of nagelstudio?
Agenda en beschikbaarheid
Het systeem moet per medewerker (of per locatie) werken: roosters, verlof en vaste sluitingsdagen. Klanten kiezen een dienst en zien alleen beschikbare tijdslots. Geen dubbelboekingen en geen handmatig heen-en-weer. Een duidelijke agenda in het adminpaneel (bij voorkeur drag & drop) bespaart u veel tijd.
Website of losse boekingspagina?
Sommige systemen zijn alleen een losse boekingspagina: klanten komen op een generieke URL. Andere bieden een volledige salonsite met uw huisstijl, diensten, prijzen en boekingen in één. Dat oogt professioneler en is voor klanten duidelijker — alles op uw eigen domein. Overweeg dus: alleen boekingen, of website + boekingen in één?
Betalingen en vooruitbetaling
Steeds meer salons vragen een aanbetaling of volledige vooruitbetaling bij online boeken. Check of het boekingssysteem een betaalprovider ondersteunt (bijv. Mollie: iDEAL, Bancontact, creditcard) en of betalingen veilig (PCI-DSS) worden afgehandeld.
Salons met zelfstandigen
Werkt u met zelfstandigen die elk hun eigen omzet en facturatie hebben? Dan is het cruciaal of het systeem meerdere betaalrekeningen ondersteunt. Anders komt alles op één rekening en moet u handmatig verdelen. SalonSuite ondersteunt meerdere Mollie-rekeningen: elke zelfstandige koppelt een eigen account, betalingen gaan automatisch naar de juiste persoon. Lees meer in ons artikel over meerdere Mollie-rekeningen.
Overige punten
- Bevestigings- en herinneringsmails — verminder no-shows
- Klantgegevens — GDPR-conform opslaan en beheren
- Prijs — maandelijkse kosten versus wat u krijgt (website, agenda, betalingen, support)
Conclusie
Kies een boekingssysteem dat past bij uw manier van werken: één of meerdere medewerkers, zelfstandigen of niet, alleen boekingen of website + boekingen. Voor salons die alles onder één dak willen — professionele site, online afspraken, diensten, betalingen en optioneel meerdere Mollie-rekeningen — is SalonSuite een sterke optie. Wilt u een demo of offerte? Neem contact op.