Peppol verplicht in België sinds 2026: wat betekent dit voor kapsalons en schoonheidssalons?
Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht voor vrijwel alle Belgische ondernemingen. Dat betekent dat ook kapsalons, barbershops en schoonheidssalons hun facturatie moeten aanpassen wanneer ze facturen sturen naar andere bedrijven.
Waar veel salons vroeger gewoon een pdf-factuur via e-mail verstuurden, is dat nu niet meer voldoende voor B2B-facturen. De overheid verplicht namelijk gestructureerde elektronische facturen via het Peppol-netwerk.
In dit artikel leggen we uit: wat Peppol precies is, waarom ook salons ermee te maken krijgen, en hoe u eenvoudig in orde bent met DevBiz SalonSuite.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk dat softwarepakketten met elkaar laat communiceren voor het veilig versturen en ontvangen van elektronische facturen.
In plaats van een pdf-bestand te mailen, wordt een factuur in een gestructureerd formaat (zoals UBL) rechtstreeks van de software van de ene onderneming naar de software van de andere gestuurd. Hierdoor kunnen facturen automatisch verwerkt worden zonder manuele input.
De Belgische overheid heeft Peppol gekozen als standaard voor e-facturatie tussen bedrijven om administratie te vereenvoudigen en fraude te verminderen.
Waarom is dit belangrijk voor kapsalons en schoonheidssalons?
Veel salons denken dat deze regelgeving enkel geldt voor grote bedrijven of accountants. Dat klopt niet.
De verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, ongeacht hun sector of grootte — dus ook:
- kapsalons
- barbershops
- schoonheidssalons
- nagelstudio's
- wellness- en beautypraktijken
Als uw salon bijvoorbeeld facturen stuurt naar bedrijven, hotels, evenementenorganisaties of partners en leveranciers, dan moet dat vanaf 2026 via elektronische facturatie gebeuren.
Belangrijk: Voor particulieren (B2C) blijft een gewone factuur of kassabon nog toegestaan. Voor B2B-facturen moet de elektronische factuur de officiële versie zijn.
Wat verandert er concreet?
Voor veel salons verandert vooral de manier waarop facturen worden verzonden en ontvangen.
Voor 2026: pdf-factuur via mail, factuur manueel ingeven bij de boekhouder.
Vanaf 2026: factuur via Peppol, automatisch verwerkt in de boekhouding, minder manueel werk. Dit zorgt vaak voor minder fouten, minder administratie en sneller betaald worden.
Hoe kunt u als salon eenvoudig voldoen aan de Peppol-verplichting?
De eenvoudigste manier is werken met software die Peppol ondersteunt. Daar komt DevBiz SalonSuite in beeld.
DevBiz SalonSuite + Billit-integratie
DevBiz SalonSuite is speciaal ontwikkeld voor kapsalons en schoonheidssalons en bevat alle tools om uw salon digitaal te beheren, zoals afsprakenbeheer, klantenbeheer, kassasysteem en facturatie.
Dankzij de integratie met Billit kan SalonSuite ook automatisch Peppol-facturen versturen en ontvangen. Dat betekent dat u:
- volledig wettelijk in orde bent met e-facturatie
- geen extra tools nodig hebt
- facturen rechtstreeks naar de boekhouding kunt sturen
Extra voordelen voor salons
Door digitale facturatie te gebruiken via SalonSuite krijgt u ook praktische voordelen:
- minder administratie
- automatische synchronisatie met boekhouding
- professionele facturen
- Peppol-compatibel vanaf dag één
Voor salons die nog met Excel of losse facturen werken, is dit vaak een grote tijdswinst.
Conclusie
De Peppol-verplichting sinds 1 januari 2026 verandert de manier waarop Belgische bedrijven factureren. Ook kapsalons en schoonheidssalons moeten hiermee rekening houden wanneer ze facturen sturen naar andere ondernemingen.
Door te werken met een modern salonbeheerplatform zoals DevBiz SalonSuite, dat integreert met Billit en Peppol, bent u meteen klaar voor de toekomst — zonder extra administratieve last.
Tip: Wilt u weten hoe uw salon eenvoudig Peppol-klaar wordt? Ontdek DevBiz SalonSuite en digitaliseer uw salonbeheer vandaag nog. Of neem contact op voor een demo.